déclaration (hautes pyrenees)

Assistant / Assistante de direction

Emploi Agroalimentaire

Campan, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Contrat de travail à pourvoir le plus rapidement possible. Horaires de travail : de 8h30 à 13h et de 13h30 à 16h45 sauf le mercredi de 8h30 à 12h30. Dans le cadre de vos fonctions vous aurez pour missions : - ACCUEIL : Participation au standard téléphonique. Accueil des visiteurs pro ou particulier si besoin - COMMERCIAL : Factures agence commerciale. Gestion du SAV - litiges clients « Saveurs » Suivi commercial - COMPTABILITE : Saisie des Factures d'achats et déclaration TVA. Emission DEB. Saisies comptables. Toute autre activité permettant de générer le bilan comptable annuel. Suivi social (heures, maladies, formalités embauche.). Suivi des salaires avec comptable et virements. Gestion et déclaration mensuelle et annuelle des alcools (DRM et DAI) . Relation avec les douanes. Etablissement des charges de structures et participe à l'élaboration des coûts de revients. Elaboration des tableaux de bord financiers. Suivi des statistiques - REGLEMENTS : Saisie des règlements clients. Dépôt des traites clients. Saisie Banque et Caisse. Relances mensuelles des retards de paiement. Gère les dépôts en Banque des professionnels. Effectue les règlements fournisseurs. Suivi de[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Argelès-Gazost, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Au sein du pôle « administration générale », sous l'autorité du responsable de service finances/comptabilité, vous êtes chargé de missions suivantes. MISSIONS : - Traitements des dépenses et recettes courantes (budget principal et budgets annexes) : - Réception (sur CHORUS), traitement, vérification et classement des pièces comptables - Vérification préalable au mandatement avec les services gestionnaires - Traitement des relances - Enregistrement et engagement des devis et bons de commande en collaboration avec les services - Suivi de la trésorerie - Déclaration de TVA FORMATION ET EXPERIENCE : - Diplôme en gestion/comptabilité - Débutant(e)s accepté(e)s COMPETENCES PROFESSIONNELLES : - Règlementation de la comptabilité publique (instruction comptable et budgétaire) - Nomenclature comptables (M57) - Traitement des P503 - Règles de la comptabilité d'engagement - Règlementation des pièces justificatives - Procédure des délais de paiement QUALITES PERSONNELLES : - Méthodique, organisé et rigoureux - Capacité au travail en équipe - Concentration et attention - Discrétion - Qualités relationnelles, sens de la communication et de l'écoute - Capacité à rendre compte et respect[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Ossun, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Nous recherchons un agent administratif contractuel à temps complet en CDD du 1er novembre 2026 au 19 mars 2027. Horaires : du lundi au vendredi : 8h30-12h00/13h30-17h00 MISSIONS GENERALES DU POSTE Réalisation de divers travaux de bureautique Suivi et mise en forme des dossiers administratifs Exécution et suivi des procédures et décisions administratives Accueil du public 1 ACTIVITES PRINCIPALES Comptabilité Pointage des factures avec les services concernés Opération de saisie comptable : (saisie, édition des bordereaux de mandats ou de titres, envoi des flux) Facturation Intégration des factures de Chorus pro Intégration des P503 et des PES retour Déclaration de TVA. Suivi de l'exécution du budget Mise à jour de l'actif Opérations budgétaires de fin d'année Suivi des crédits scolaires Funéraire Etablissement des autorisations de fermeture de cercueil, des autorisations de crémations et d'inhumation Délivrance et contrôle des titres de concession Gestion du cimetière, des concessions et des espaces funéraires Elections Réception des inscriptions, radiations, changement d'adresse sur la liste électorale. Réalisation des opérations liées à la révision de la liste électorale. Préparer,[...]

Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi Social - Services à la personne

Madiran, 65, Hautes-Pyrénées, Occitanie

Sous l'autorité de l'adjoint de direction ESAT, vous serez responsable de la gestion administrative et la facturation des prestations effectuées par notre ESAT pour la partie commerciale (production de champignons de Madiran, espace verts, prestations hôtelières) en garantissant l'exactitude et la sincérité des comptes. Vous serez en relation : commerciale avec les moniteurs et les clients administrative avec les personnes accompagnées au sein des établissements. - En tant qu'assistant(e) de l'adjointe de direction : gère le courrier commercial, réalise des documents administratifs, prend des messages, alerte sur les échéances. Effectue des travaux d'archivage et de classement, assure une veille spécifique sur la réglementation, des procédures administratives, de facturation et informe le CODIR. Propose, crée, met à jour des outils et tableaux de bord de gestion comptable et financière. - Chargée de comptabilité : traite les opération de vente sur le plan administratif et comptable, établit la facturation client après contrôle des ventes et livraisons, saisit les règlements, identifie les retards de paiement et procède aux relances, suit la commercialisation par les AMAP,[...]